在很多企業中,經銷商年會被放到戰略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因為這是大多數企業唯一一次與全國經銷商正式溝通的機會,每個企業都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態精心準備。
一般企業,組織經銷商年會,無非想達成以下幾個目的:
1、向經銷商展示企業實力,提高經銷商的信心。
2、宣傳企業的新戰略、新策略、新政策、新想法,統一思想,穩定經銷商“軍心”。
3、培訓經銷商,讓經銷商學習先進的經營管理的思想和方法,提升經銷商經營管理能力。
4、激勵經銷商,通過獎勵優秀經銷商,鼓舞經銷商士氣。
5、讓經銷商感受到企業的尊重和體貼。
那么該如何策劃呢?通過上海樂海文化活動策劃團隊結合為相關客戶策劃執行年會的經驗,看看如何不按套路出牌,用創新的形式舉辦經銷商年會。
1、會議主題要創新
任何活動都必須有主題,而且要體現出與參會者的聯系,尤其是年會必須注意活動主題的關聯性、整體性和連貫性,而不能隨便取個“XXX公司年會”的主題。一個好的年會主題,既能反映年會要表達的思想,又能與經銷商產生共鳴、達到共識,如果能結合外部大勢,更能體現出營銷會議的獨特魅力。有了符合會議的中心思想的會議名稱和主題,整個會議也要圍繞著這個主題開展。
2、會議時間要有意義
很多企業在年會時間的選擇上都很草率,主要看什么時間最能聚攏人就什么時候開,或者看競爭對手情況,盡量搶在其前面召開。實際上,這些倉促的做法往往難以塑造品牌的影響力。首先,作為一年一度的年會,必須要有準確性和連續性,即確定一個時間,每年都要在這個階段舉行;其次,在具體時間上,可以選擇企業成立的日子,也可以選擇具有紀念意義的其他日子,這樣會更讓人記憶深刻。
3、邀請參會顯禮儀
有的企業請柬都不發,直接讓各區經理電話通知,還美名其曰:看我們的效率多高。移動互聯時代,H5等各種網絡形式邀請函開始普遍起來,這些要做,并且能一定程度擴大會議的影響力。這個時候,多種形式結合的請柬更有必要,不僅凸顯企業對會議、對參會經銷商的重視,更是一種差異化的關懷體現。首先,會前一個月,由業務經理通過電話告知經銷商做好準備,并把會議的內容通過微信、H5、郵件等給經銷商,內容包括是否參加、有幾個人參會、是否少數民族、飲食習慣等事項。其次,經銷商再登記回執,企業對這些回執內容進行統計,事先確定參會人員,提前做好準備工作。最后,發正式請柬,請柬由業務經理親手交到經銷商手里,請柬中除了一套客套詞之外,要特別注明本次會議的詳細細節。想想看,這樣的周到和尊重,最終只會換來經銷商一句話:這樣好的企業,我要好好干!
4、會議服務增暖意
會務服務要做到體貼入微。體貼是讓經銷商有回家的感覺,感到備受尊重,而不是僅僅覺得你鞍前馬后的辛苦。經銷商報到時,都有一個業務人員拿一個裝著會議資料的手提袋全程陪同,并把經銷商送到房間,然后才離去;經銷商一入房間,就發現桌上有一張溫馨祝福卡片,提示一下天氣、生活注意事項;女經銷商入住,會發現溫馨卡上還有一枝玫瑰;通過細節,讓經銷商乘興而來,暖心而歸。
5、會議報告與視頻交相輝映
到目前為止,有很多企業年會,還是簡單擺個桁架噴繪布,旁邊放個投影幕,報告也是簡單或者比較粗糙的PPT來進行。這樣的會議注定平淡無奇,令人興趣索然,而上海樂海文化活動策劃團隊會對每個演講的報告PPT進行精心設計制作的,采用LED大屏進行展示,每個報告的主題都非常明確、內容生動、視覺沖擊力強,不僅讓經銷商愿意看、愿意聽,更讓其感受到企業的創新與發展。會議中間穿插播放精心制作的視頻:開幕片、形象片、宣傳片、娛樂片、紀律片、祝福片、產品技術片等等,用這些視頻串聯起來,既能讓參會人員打起精神,又能更直觀、更形象的傳遞企業的理念和愿景描繪。
6、頒獎環節要標新立異
很多企業的經銷商年會都有獎勵經銷商的環節,無非就是請企業的領導為優秀經銷商頒獎,獎品根據企業的實力不同和經銷商經營情況不同而有所區別。樂海文化在策劃客戶年會頒獎時,會通過一些特別環節的設置,讓頒獎也帶有溫度。當然,在一些企業頒獎晚會上,我們也會邀請眾多重量級嘉賓助陣,包括資深媒體專家、央視著名主持、權威營銷雜志主編、著名財經作家、知名專家學者等,并上臺為經銷商頒獎,他們的出席為年會增加了隆重的品牌氣息。
7、自娛自樂有溫度
在經銷商年會上,許多企業通常都是花錢請專業團體和知名演員表演節目,而樂海文化策劃年會時通常不這么做,大部分演出都是出自企業自己員工之手,由于演員都是大家所熟悉的,演出效果更佳。此外,自娛自樂的演出方式還極大調動了內部人員的積極性,向經銷商展示了企業人文情懷,也為后期的客戶溝通維護提供新的機會點。
8、參觀工廠很貼心
參觀工廠不是走走秀那么簡單,一些企業大多是企業領導現場講講話,到車間走走,然后上車回入住的酒店,沒什么新意。我們在策劃年會時,會要求客戶的工廠參觀計劃提前一個月就開始在工廠宣導,對員工規范進行了重新宣導。比如,見到經銷商應該熱情的問候、統一著裝等等。在經銷商參觀前,企業所有高管就已經統一站在廠區門口列隊歡迎,參觀路線也全被長長的紅地毯覆蓋,企業員工分站在地毯的兩旁夾道歡迎,經銷商一下車就直接踩上紅地毯,仿佛走在一條星光大道上,并且還有美女獻花,讓經銷商有一種勝似明星的感覺,備受尊重。
9、會后禮品顯新意
逢會必禮,人之常情,但送禮是一門大學問。要考慮經濟實力,要投其所好,又要省錢。要創新,確實有點難度。比如,樂海文化在經銷商排隊上車準備去酒店就餐時加點佐料——燃放煙花,繽紛多彩的煙花讓很多經銷商紛紛駐足觀看,既預示著來年的銷售更加紅紅火火,又在一定程度上緩解經銷商在會議出口爭相擁擠的情況,避免安全事故的發生。
10、會議執行最關鍵
俗話說會議效果“三分靠策劃,七分靠執行”,一個執行力很強的團隊是保證執行效果的基礎,因為執行力是一個會議成功的必要條件,會議的成功離不開好的執行力,當方向已經或基本確定,這時候執行力就變得最為關鍵。我們在為每個客戶策劃年會時,都堅持一個思想就是“傻瓜式執行”,從前期方案策劃活動動員,到中期經銷商邀請、接站、入住、會議執行、餐飲、參觀,到后期送站、總結,形成一整套詳細完備的執行方案,即使客戶一個人員從來沒有接觸過年會組織,只要照著我們的執行方案操作,就不會有問題。
上海樂海文化藝術與限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創意年會策劃、創意表演、高效執行等問題。我們樂海團隊,不論是在前期策劃,還是在后期活動的執行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經驗合理安排預算,掌控現場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執行領域的領頭羊!當然,我們不僅做經銷商年會策劃,還會做發布會活動策劃,開業慶典活動策劃,周年慶典策劃等等,我們有著豐富的經驗以及專業的實力來把控每一場活動。
未來,樂海文化團隊也將在活動策劃、活動執行領域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進。樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執行到完美狀態,努力做活動策劃執行領域的先驅領導者。
上海樂海文化藝術有限公司,世界500強指定合作伙伴,一站式解決會議場地、創意會議策劃、創意表演、高效執行等問題。
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