如何策劃一場行業(yè)沙龍?其實(shí)無論是什么樣的沙龍,首先都要有明確的目標(biāo),有了目標(biāo),再討論策劃執(zhí)行才有意義,不同的沙龍,具有不同的目的,有的是純粹為了交流技術(shù)問題,有的是為了做好一個(gè)聚焦人群的社群,有的是為了提升企業(yè)的技術(shù)影響力,有的是為了讓嘉賓了解技術(shù)解決方案。那么如何策劃好一場行業(yè)沙龍呢?
1.確定沙龍目標(biāo),確定預(yù)算
一般來說,企業(yè)做沙龍往往有兩個(gè)目標(biāo):一提升企業(yè)在該技術(shù)領(lǐng)域的影響力;二獲得對相關(guān)技術(shù)和解決方案有需求的潛在客戶。如果企業(yè)想要提升在該領(lǐng)域的影響力,那么規(guī)模則需要偏大一點(diǎn),可能會(huì)達(dá)到100人以上甚至是更多,同時(shí)可以借助媒體手段,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播,從而線上線下相結(jié)合產(chǎn)生更廣的傳播作用。如果是以獲得潛在客戶為主的沙龍,則可能是小規(guī)模的深入交流型沙龍更為有效同時(shí)這樣的沙龍往往是不適合做視頻直播的。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:確定主題和嘉賓、完成執(zhí)行規(guī)劃
(1)確定主題和嘉賓
嘉賓如何選擇呢? 俗話說,選好主題,請到合適的嘉賓,沙龍就成功了一半。這句話一點(diǎn)都沒有錯(cuò)。一場沙龍,如果能找到合適的分享嘉賓,將會(huì)對整個(gè)沙龍的后續(xù)推廣和執(zhí)行起到事半功倍的效果,比如:該領(lǐng)域的專業(yè)名人;在著名企業(yè)從事相關(guān)技術(shù)的實(shí)踐者;在該領(lǐng)域中某一方面有很深入理解的專業(yè)人等等。
(2)具體執(zhí)行規(guī)劃
沙龍具體的執(zhí)行規(guī)劃往往是兩個(gè)方面:一個(gè)是活動(dòng)的必備要素:時(shí)間、地點(diǎn)、議程&物料;另一個(gè)就是如何獲得活動(dòng)的目標(biāo)人群。
3.現(xiàn)場執(zhí)行:設(shè)備完好、主持就緒、鼓勵(lì)交流、留下影像
對于沙龍現(xiàn)場,首先便是對所有機(jī)器設(shè)備的彩排,做到萬無一失,這時(shí)保證整個(gè)沙龍順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。其次是對于主持人,要對行業(yè)屬性、企業(yè)概況了如指掌,同時(shí)還要能夠很好的把控整場沙龍的節(jié)奏,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,沙龍的意義就是促進(jìn)大家的交流,所以主持熱嗯一定要能夠做到鼓勵(lì)大家多多交流,同時(shí)也可以下那差那個(gè)留聯(lián)系方式,以便日后的交流。最后,一場沙龍最好要能留下很好的影像資源。當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)自己的需求決定,比如:是否做視頻直播? 是否需要錄像、攝影拍照、錄音、速記等等。我們的建議是,至少拍照和錄音是必須的,這樣才能在會(huì)后做好資料整理工作。
4.會(huì)后傳播和總結(jié):內(nèi)容傳播,調(diào)查問卷,總結(jié)提高
一場沙龍現(xiàn)場結(jié)束后,要將內(nèi)容通過公眾號、媒體等渠道發(fā)布出去,擴(kuò)大影響力。同時(shí)還要給參會(huì)人員發(fā)送調(diào)查問卷,通過調(diào)研可以了解他們對本次沙龍的看法,以便幫助企業(yè)做改進(jìn)。最后便是沙龍的總結(jié),結(jié)合前期的調(diào)研、沙龍現(xiàn)場的效果、會(huì)后來賓的反響等等,做出總結(jié),才能讓沙龍變成一個(gè)真正有頭有尾的活動(dòng),更有利于日后沙龍的開展。
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未來,樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。
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